Cierre de mes
Protege tu contabilidad bloqueando meses pasados para que nadie pueda alterar o borrar los balances que ya enviaste al contador.
Imagina que hoy es 15 de marzo. Tu contador ya revisó los movimientos de febrero, preparó los impuestos y presentó las declaraciones a la DIAN. ¿Qué pasaría si un vendedor, por error, entra a una factura de febrero y la anula o la borra? Tu contabilidad se descuadraría por completo y tendrías problemas fiscales.
Para evitar esto, TERA incluye la función de Cierre de mes.
Cómo bloquear un mes
Ve a Contabilidad → Cierres.
Esta pantalla te mostrará una lista de los meses del año. Verás cuáles meses están "Abiertos" y cuáles están "Cerrados".
Al cerrar un mes (por ejemplo, febrero), TERA bloqueará inmediatamente cualquier intento de crear, editar o eliminar facturas, recibos de caja, o comprobantes que tengan fecha de febrero o meses anteriores. El sistema simplemente lanzará un error advirtiendo que "El periodo contable se encuentra cerrado".
[!TIP] Solo los usuarios con permisos de Administrador pueden abrir y cerrar meses. Si necesitas hacer un ajuste urgente de un mes pasado (por ejemplo, por orden del contador), un administrador puede entrar, reabrir el candado (ponerlo verde), hacer el ajuste y volver a cerrarlo inmediatamente.
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