Cargar tu catálogo desde Excel

Si ya tienes tus productos en un Excel, no hace falta crearlos uno por uno. La carga tiene tres momentos: descargar la plantilla, subirla llena y revisar lo que no cuadra. Hasta que no lo confirmes tú, no se crea nada.

Paso 1 · Descarga la plantilla

Entra a Inventario → Catálogos → Productos (o Servicios) y pulsa el botón redondo con la flecha hacia arriba, Cargar desde Excel. En la pestaña Descargar la plantilla, pulsa el botón del mismo nombre.

La plantilla no es un Excel en blanco: trae tus grupos contables, tus unidades de medida y tus impuestos como listas para elegir. Así no se cuela un impuesto que no existe ni un grupo que mande la venta a la cuenta equivocada.

Paso 2 · Llénala

• El código es obligatorio y entra en mayúsculas. Es por él por donde TERA reconoce un producto que ya existe: un código que ya está en tu catálogo, o repetido dentro del archivo, sale marcado para corregir. La plantilla crea, no duplica ni pisa lo que ya tienes.
• La categoría y la marca que no existan se crean solas. La unidad y el impuesto no: tienen que estar en tu empresa.
• Los precios, solo con números. Da igual si escribes $ 6.500 o 6500.
• Colores, medidas o tallas: si un producto se vende en varias referencias —el aerosol en veinte colores—, repite el mismo código en varias filas y pon en cada una su Referencia. Queda un solo producto con sus referencias, no veinte productos.

Paso 3 · Súbela y revisa

En la pestaña Cargar el archivo, arrastra el Excel (o el CSV) o elígelo. Al subirlo no se crea nada todavía: TERA comprueba fila por fila y te dice cuántas están listas para entrar y cuántas tienen algo que corregir, y por qué.

Lo que falla se corrige ahí mismo, en la tabla, sin volver a Excel. Cuando esté como quieres, pulsa Meter y las filas entran. Si quedaron filas pendientes, el botón sigue ahí para meterlas cuando las corrijas.