Documento Soporte Electrónico

Para que la DIAN te permita deducir tus gastos en tu declaración de renta, toda compra que hagas debe tener un soporte electrónico legal.

Si le compras a una empresa grande, ellos te enviarán una Factura Electrónica. Pero, ¿qué pasa si le compras a una persona natural, al campesino que te vende la fruta, o al cerrajero del barrio que no está obligado a dar factura electrónica?

Ahí es donde entra el Documento Soporte Electrónico. Es, básicamente, una "factura que te haces a ti mismo" para legalizar ese gasto ante la DIAN.

Paso 1 · Registrar el ingreso o compra

Para poder emitir el documento soporte, primero debes registrar la compra en el sistema.

Ve a Compras → Ingresar mercancía (o Ingresar Gasto, dependiendo de si compraste inventario o un servicio) y registra el proveedor y los ítems con sus valores. Como el proveedor no te dio factura oficial, puedes usar el número de su cuenta de cobro o recibo de caja como número de referencia.

Paso 2 · Enviar a la DIAN

Una vez guardada la compra, abre el detalle de la misma desde el Histórico de compras.

Si el proveedor está configurado como "No responsable de IVA" (es decir, no obligado a facturar), verás en la parte superior un botón para Generar Documento Soporte.

Al enviarlo, TERA le entregará la información a la DIAN y generará el archivo XML y PDF correspondiente. Desde ese momento, el gasto es legalmente deducible de tus impuestos.