Ingresar mercancía (Factura de compra)
Suma productos a tu inventario y registra la deuda con tu proveedor al recibir una factura de compra.
Cuando el camión del proveedor llega a tu bodega con mercancía y una factura, debes decirle a TERA que esos productos ya están en tu poder.
El Ingreso de mercancía (o Factura de compra) hace dos cosas mágicas al mismo tiempo:
- Suma el stock de los productos en la bodega que elijas.
- Crea una cuenta por pagar para que no te olvides de pagarle al proveedor.
Registrar el ingreso
Ve a Compras → Ingresar mercancía y pulsa Nueva factura de compra.
[!TIP] Si habías hecho una Orden de Compra previa para este pedido, no tienes que crear el ingreso desde cero. Ve a la orden de compra y pulsa el botón "Convertir a ingreso". TERA copiará todos los productos automáticamente.
Si lo haces desde cero, el formulario es muy parecido al de emitir una factura de venta, pero a la inversa:
- Proveedor y Factura: Selecciona quién te vendió y anota el número de factura o remisión de papel que te entregó el transportador (esto es clave para cuadrar la contabilidad luego).
- Bodega destino: Elige a qué bodega física están entrando estos productos.
Cargar los productos y cuadrar totales
Añade los productos que llegaron. Revisa que el Costo Unitario coincida con lo que te cobró el proveedor.
[!WARNING] Si el proveedor te subió el precio del producto y lo anotas aquí, TERA actualizará automáticamente el "Costo Promedio" de tu inventario. Ten en cuenta que esto podría afectar tu rentabilidad si sigues vendiéndolo al mismo precio de siempre.
Al final, revisa que el Total de la pantalla de TERA sea exactamente igual al total que dice el papel que te entregó el proveedor. Si cuadra al centavo, puedes pulsar Guardar.
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