Crear una nota débito

Mientras que una Nota Crédito sirve para restar valor o anular una factura, la Nota Débito hace exactamente lo contrario: sirve para sumarle un valor adicional a una factura que ya fue emitida y aceptada por la DIAN.

¿Cuándo se usa? Por ejemplo, si emitiste una factura por un servicio, pero luego el cliente generó unos intereses de mora o unos gastos adicionales de envío que necesitas cobrarle legalmente asociados a esa misma factura original.

Paso 1 · Abrir la factura original

Al igual que las notas crédito, una nota débito no puede existir por sí sola; debe ir vinculada a una factura existente.

Dirígete a Facturación → Histórico de facturas y abre la factura a la que necesitas sumarle valor.

Paso 2 · Añadir los conceptos a cobrar

Al abrirse el formulario, verás que es muy similar a emitir una factura normal.

1. Motivo DIAN: Selecciona la razón por la que estás cobrando este dinero adicional (por ejemplo: "Gastos por cobrar", "Intereses", etc.).
2. Conceptos: Añade los productos o servicios adicionales que le vas a cobrar. Solo escribe lo que vas a cobrar extra, no vuelvas a poner los productos de la factura original.

Una vez la DIAN la acepte, tu cuenta por cobrar con ese cliente aumentará por el monto de esta nueva nota.