Crear tus sedes y tus cajas

Toda empresa nace con una Sede Principal. Si tienes un solo local o trabajas desde una única ubicación, ya tienes todo listo y puedes saltar al siguiente paso.

Si tienes varias ubicaciones, sucursales o puntos de venta (por ejemplo: "Norte", "Centro", "Bodega"), debes crear una Sede para cada una. Las sedes sirven para separar inventarios, emitir facturas con distintas numeraciones y saber cuánto vendió cada local.

Y para poder facturar en cualquier sede, necesitas tener al menos una Caja (o terminal).

Paso 1 · Crear una Sede

En el menú de arriba, entra en Administración → Empresa. En la lista de la izquierda, elige Sedes.

Verás la lista de tus sedes. Pulsa el botón Nueva sede arriba a la derecha.

1. Nombre. El nombre con el que tu equipo la reconocerá. Por ejemplo, "Sede Norte" o "Centro Comercial Plaza".

2. Código. Un identificador corto (de 2 a 4 letras o números) que se usará en listados y para la numeración de las facturas. Por ejemplo, NRT.

3. Municipio. Escribe y elige el municipio donde está ubicada físicamente esta sede.

Guarda los cambios. Puedes crear tantas sedes como necesites.

Paso 2 · Crear una Caja (Terminal)

Las facturas y recibos de pago no se emiten "en el aire": se emiten desde una Caja o terminal. Cada sede necesita al menos una caja para poder abrir turno y vender.

En el menú principal, entra a Contabilidad → Bancos y Cajas → Cajas y terminales.

Pulsa Nueva caja para abrir el formulario:

1. Nombre. Un nombre claro para la caja. Si tienes una sola por sede, basta con "Caja 1". Si tienes varias, "Caja Principal", "Caja Pasillo", etc.

2. Dónde vive su dinero. Selecciona la cuenta de tesorería (de tipo caja) donde se guardará y contabilizará el efectivo recaudado.

Una vez que tengas tus sedes y tus cajas creadas, ya tienes la estructura física de tu negocio en el sistema. El siguiente paso es invitar a tu equipo y decirles a qué sedes pueden entrar.