Numeración y resolución de la DIAN

La DIAN exige que tus facturas electrónicas lleven una numeración autorizada. No puedes empezar a facturar desde el número 1 sin avisarles. Ellos te entregan un documento llamado Resolución de Facturación, que contiene un rango de números, un prefijo y una clave técnica.

Esos datos debes copiarlos exactamente igual en el sistema para que al emitir una factura, esta viaje a la DIAN con la numeración correcta y sea aceptada.

Crear la numeración

En el menú de arriba, ve a Administración → Empresa. En la lista lateral, elige Numeraciones.

Verás la lista de resoluciones que tienes activas. Pulsa el botón Nueva numeración.

Verás un formulario con tres bloques. Con tu documento de resolución de la DIAN en la mano, completa lo siguiente:

1. Información general

• Tipo de documento: Elige "Factura Electrónica de Venta" (o el documento que estés configurando, como Nota Crédito).
• Nombre: Un nombre interno para ti, por ejemplo "Facturación Principal".
• En las pastillas de arriba, asegúrate de marcar Producción (para que las facturas sean reales) y Predeterminada (para que el sistema use esta numeración automáticamente al facturar).

2. Rango y vigencia

Copia tal cual lo que dice el documento de la DIAN:

• Prefijo: (ej. FE, SETT). Si no tiene, déjalo en blanco.
• Desde y Hasta: El rango autorizado (ej. desde 1 hasta 10000).
• Fecha inicio y Vencimiento: Las fechas de validez de esta resolución.

3. Facturación electrónica DIAN

• Resolución: El número del formulario o resolución (suele ser un número largo como 187640...).
• Clave técnica: Una cadena larga de números y letras que la DIAN te entrega para sincronizar el sistema.

Cuando termines, pulsa Guardar.